序号

服务项目

数量

服务内容及技术参数要求

1

整体要求

1项

一、服务内容

本次迁移服务内容包含国际在线同声传译视频会议中心和配套设备迁移及环境升级改造、设备及相关备件的备份、下架、保护、运输、上架、恢复、升级改造等过程及配套工序、工作内容。

涉及迁移地点：广西大学中国—东盟研究院、新建留学生公寓楼。

二、整体要求

1、本次迁移服务内容包含国际在线同声传译视频会议中心和配套设备迁移及环境升级改造、设备及相关备件。要求投标人按稳定、快捷、安全的要求，提供迁移服务。

2、迁移服务过程中需提供详尽的迁移单据，包括但不限于：系统停机检查单、设备下架单、包装转运单、入库单、设备上架单及业务恢复单等。

3、由于本次项目工作涉及部分核心业务，要求投标人需建立专门的服务团队对项目进行专业的针对性施工。

4、应对迁移工作涉及到各项内容的备份、下架、保护、运输、上架、布线、恢复、升级改造等工作的实施情况进行详细记录。

5、迁移过程中需听从采购人安排，所有工作必须得到采购人确认后方可实施。迁移工作开展前应对网络设备、服务器、存储等硬件设备及其辅助设备和材料进行分类统计，相关业务系统、服务器环境、网络设备、存储系统等设备、系统的配置数据、环境参数、业务数据、操作系统等必须进行登记、备份等，最终形成相关文档交付用户方确认。

6、投标人负责服务团队相关劳保用品、设施，采购人不负责提供。

★7、投标人在设备迁移过程中必须保证设备安全，如有丢失和损坏的，照价赔偿。损耗的线缆、附件需更换，且与原规格型号一致。

★8、投标人必须保证国际在线同声传译视频会议中心、设备及相关备件能与留学生公寓的IBMS系统无缝对接。

★9、本项目涉及的所有包括但不限于信息、数据、资料、文档、项目沟通内容等，投标人不得对第三人转述、复制、带出项目实施地点，服务结束前应整理归档，交还采购人保存。

★10、投标人需要就本项目服务制定迁移服务技术方案，方案应务实可行。方案中应包含项目概述、搬迁前期准备、搬迁计划、人员安排、实施方案、进度规划及时间安排、物流运输、搬迁服务及要求、项目验收、应急处理及风险应对等章节内容。

★11、本项目搬迁时间短、任务重，除硬件设备拆装和环境改造外，还要对核心业务系统进行数据迁移和信息平台架构复原，保障整体迁移过程中核心数据和终端数据的安全，中标商须与相关厂商进行沟通协调，做好详细方案，如不能按时完成项目，产生的后果由中标方承担。

2

国际在线同声传译视频会议中心和配套设备迁移及环境升级改造

1项

1、设备迁移

设备如下：

55“超窄边LCD拼接单元8块，AV矩阵1台，MCU1台，POE供电系统1套，VGA编码器1台，VGA矩阵1台，操作计算机25台，大屏安装支架1，电源控制器3台，吊架1台，调音台1台，多媒体电脑台1台，多媒体讲台1台，多屏处理器1台，辅助扩声音箱2台，辅助扩声音箱功放1台，高清编码器2台，高清互动终端1台，高清摄像机2台，高清液晶投影机1台，高清一体化摄像机2台，跟踪管理系统1套，跟踪主机1台，功放机1台，红外发射棒8个，话筒耳机25台，机架式数字调音台1台，接入交换机1台，可编程中央控制器1台，可触摸液晶电视1台，可视化全数译员机5台，可视化全数字代表机19台，可视化全数字主席机1台，可视化同传口译教学与训练系统软件1套，控制计算机1套，领夹式无线话筒1套，录播管理系统1套，录播主机1台，拼接处理器8台，千兆以太网交换机1台，软件视频会议终端20台，时序电源1台，实物展示台1台，数字处理器1台，数字音频编码器1台，投影宽屏屏幕1台，图像定位辅助摄像机3台，文件管理平台1套，无线触摸屏1台，无线话筒+接收器1套，无线接收器2台，无线路由器、无线接收系统1套，移动机柜1台，音箱4对，智能切换系统1套，中控软件与编程调试1项，中央控制器1台，主扩声音箱2台，主扩声音箱功放1台，专业吊装话筒6个，桌面型无线话筒1支。文件柜51个，储物柜1个，茶水柜7个，保险柜3个，办公桌57张，会议桌10张，茶几6张，电话机3台，碎纸机2台，打印机14台，办公电脑24台，办公椅83把，折叠椅48把，办公文件33份，办公电器17台，办公用品379个，饮水机2台，矿泉水桶5桶，沙发8张，盆栽11盆，音箱1台，投影机1台，书32箱，旗帜17面，书报架2个，纸箱18箱，伞蓬19把，鼓3个。书柜拆装复原，电视机拆装复原，办公桌拆装复原，会议桌拆装复原，家具迁移保护材料及人工，打包纸箱规格：60cm*40cm*50cm，480个。

迁移要求：

1）中国-东盟国际在线同声传译视频会议中心系统数据备份、软硬件调试、恢复原状等安装调试等。

2）系统设备及相关备件无破损的下架、保护、运输、上架，并进行系统设备的调试安装、综合布线、联网运行。

2、升级改造

（1）顶面原装修设备拆除：拆除木地板、灯具，风扇，原吊顶等，含清运及现场保护措施费用，161m²

（2）吊顶造型天花：161m²

a、美学设计，石膏板造型天花及铝扣板结合工艺

b、预留造型灯槽、照明灯位、中央空调及相关安装设备所需孔位及检修口。

（3）灯光灯具及线路：LED节能灯具及所需强电线路，161m³

（4）木龙夹板底面饰吸音墙：250m²

a、内部填充阻燃吸音棉，基础做防潮、防虫、防蚁处理。

b、环保吸音材料，无甲醛，防潮、透气性好、无异味。

c、保证吸声量合理，声学环境良好，人声语音及音响声音干净，没有明显反射、回音等现象。

（5）墙面装饰：LED节能灯具，1项

（6）改造并利旧木地板：161m²

a、地面铺设40*40方钢、间距400*400钢龙

b、钢龙上方铺设模板

c、模板上方铺设原有利旧木地板

d、含辅助材料及人工，踢脚线，台阶等。

（7）地面强弱电线路：161m²

（8）地面水泥砂浆找平190㎡

（9）地面铺仿实木复合木地板190㎡

（10）墙面安装实木踢脚线80m

（11）强电线路改造（办公设备用）190㎡

（12）五孔插座24个

（13）窗台铺贴石材21m

3

系统集成

1项

1、完成专用链路的布线及接入配置，并根据相关业务特征对网络进行针对性配置优化；

2、中标人须提供项目实施所需的辅材与人工。

二、商务要求

★投标报价要求

投标报价为采购人指定服务范围内的全部价格，包括：

1、迁移的价格：需包括全部标人应对迁移工作涉及到各项内容的备份、下架、保护、运输、上架、布线、恢复、升级改造、综合布线、厂家技术支持、保险费的价格；

2、其他服务的价格：需包括专家费、差旅费、设计费、图文制作费、人工费、材料费、培训费等的价格；

3、招标代理服务费和各项税金。

基本要求

1、迁移服务基本要求：

★（1）迁移货物保全措施：中标人必须采取有效措施确保甲方迁移货物安全完整，对于迁移过程中出现的人员、设备安全责任由中标人负全责；

★（2）赔偿标准：对于中标人迁移过程中导致采购人货物受损的由中标人负责赔偿，轻微受损的设备由中标人负责维修达到迁移前的精度功能等技术指标，对于受损严重不能恢复原功能的设备由中标人按采购人设备账面净值予以赔偿。建议投标人对于迁移货物购买财产保险，以降低迁移风险。

★2、其他服务基本要求：迁移前，要求提供终端加密设备原厂家的有效授权书。

3、各投标人需对用户项目实施场地进行了解以保证顺利实施，因此投标人购买标书后，投标人应按要求到采购人指定地点进行实地勘察。凡因中标人勘察有误造成无法按采购单位要求实施的将被拒绝验收，引起的一切后果，均由中标人承担全部赔付责任。

★4、根据采购人涉密数据处理的需求，在整个迁移过程中，提供至少两名以上终端加密设备厂商授权的工程师驻场以保证信息安全，中标方须与相关设备厂商协商解决，签订合作协议，采购人不再额外支付费用。

★5、中标方在提供服务过程中，对所接触到的所有信息负有保密义务，并签署相关保密协议，如因服务商原因造成的信息泄露事件，采购方可追求其刑事责任。

踏勘时间：2018年 月 日上午9时30分；踏勘集中地点：另行通知；联系人及电话：

★服务时间及地点

服务时间：自签订合同之日起30日内。

服务地点：广西区内采购人指定地点。

★质保期

迁移服务自提供服务至服务验收合格之日止，设备布线及其他服务自验收合格之日起一年内。

★付款方式

合同签订后十个工作日内采购人向中标人支付合同金额的40%预付款；全部服务内容完成且验收合格后，中标人开具全额发票给采购人，采购人收到发票后十个工作日内支付合同金额的60%余款。

★售后服务要求

服务应及时有效，在接到用户故障信息后要求2小时内响应，24小时内派专业人员到现场处理故障，一般故障24小时内恢复，重大故障72小时内恢复。