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关于做好2016级新生入学迎接与教育工作的通知

时间:2016-09-07  信息报送:芋来生 电话:39726  部门审核:学工处_黄必春

关于做好2016级新生入学

迎接与教育工作的通知

校属各有关单位:

今年我校共录取2016级新生9919人(本科生7146人,研究生新生2773人),新生将于91011日报到入学。为切实做好新生入学的迎接与教育工作,现将有关事宜通知如下:

一、工作机构

新生入学迎接与教育工作由校党委办公室、校长办公室负责总协调,组织部、宣传部、教务处、研究生工作部、研究生院、财务处、学生工作处、校团委、招生就业指导中心、后勤基建处、保卫处、信息网络中心等相关管理部门分工协作,各学院根据学校的工作部署具体负责本院新生入学接待与教育各项工作的组织实施。

二、迎新时间及地点

时间:91011

地点:新闻大楼至育林楼周边的道路

三、各单位具体分工及职责要求

(一)校党委办公室、校长办公室

1.组织召开迎新工作协调会。

2.协调校领导给新生作区情教育、爱校荣校教育、学籍管理等方面的报告。

3.审定开学典礼程序、主持词及校领导讲话稿。

4.安排主席台座位,打印、摆放学校领导及各部(处、室)、学院领导台签。

5.通知校领导参加开学典礼。

6.安排入学教育期间礼堂的使用,调试灯光音响。

(二)组织部

1.新生党员组织关系的转接。

2.组织开展纪念中国共产党成立95周年、长征胜利80周年暨新生入党启发教育。

3.组织实施第十期“大学生头雁计划”培训班。

(三)宣传部

1.负责校内悬挂迎新横幅以及电子屏幕、宣传橱窗的宣传工作。

2.设计开学典礼主席台背景,制作、悬挂主题横幅(内容:广西大学2016级新生开学典礼)以及新生入学教育期间大礼堂的主题横幅(内容:广西大学2016级新生入学教育)、礼堂二楼横幅(内容:今天我以西大为荣,明天西大为我自豪)。

(四)教务处

1.印发本科新生名单,供有关部门和学院使用。

2.发放教材和课程表。

3.负责协调落实新生入学教育中本科生学籍管理规定的宣讲工作。

4.组织新生英语分级考试。

5.组织全体新生选课。

(五)研究生工作部、研究生院(处)

1.组织各学院做好研究生新生入学接待工作。

2.印发《研究生入学报到手续办理单》、《研究生报到须知》,于99日前发到各学院。

3.将录取新生的相关数据发放到相关部门和各学院。

4.编排研究生学号和分班。

5.将招生工作期间采集的每位考生报名相关信息整理打印,发至各学院组织新生核对并按要求归档。

6.设立咨询点,及时解答新生提出的相关问题。

7.在入学教育中负责对研究生新生进行学籍管理等相关规定的讲解。

(六)财务处

1.负责本科生和研究生学宿费现场收取或核验工作。

2.及时将新生缴费情况书面报告学校领导和通报各学院。

3.设立咨询点,解答新生提出的有关收费问题。

4.在东西校园、新东园各设立宣传橱窗,公示收费相关项目。

(七)学生工作部(处)、学生资助管理中心

1.协助校党委办公室、校长办公室做好组织和协调工作。

2.印发备用的《本科新生报到单》,发放学生卡片、校徽及《学生手册》、《警钟长鸣—大学生安全事故案例警示录》、《广西大学学生安全防范告知书》等教育材料。

3.负责开学典礼主席台矿泉水的供应。

4.开设新生入学“绿色通道”,认真落实国家资助政策。

5.做好勤工助学、国家助学贷款、社会奖助学金等政策的宣传、咨询解答工作。

6.与后勤基建处及各学院对接,落实新生住宿安排。

7.草拟新生开学典礼及入学教育方案。做好开学典礼会场座位摆放、安排,组织学生进、退场;草拟开学典礼程序、主持词及校领导讲话稿;选定教师代表、学生代表,审定发言稿;组织开展新生入学教育系列活动。

(八)校团委

1.做好校内新生接待点的划设与分配。

2.组织学生干部到火车站及各大汽车站开展迎接新生工作。

3.与组织部联合举办“大学生头雁计划”培训班。

(九)招生就业指导中心

1.准确统计本科新生人数,将本科2016级新生数据库提供给有关部门和学院使用。

2.设立新生接待和咨询点。

3.及时统计本科新生报到情况,核实未报到本科新生的具体情况。

(十)后勤基建处

1.负责新生宿舍桌、椅、床、门、窗及水电设备的检查维修。

2.负责新生宿舍分配并发放新生钥匙等工作。

3.新生接待点卫生清洁、桌椅的摆放,新生接待点照明灯具的安装、供电及用电安全保障。

4.迎新接待区及学生宿舍区的卫生保洁。

5.校内、校外迎新交通用车调度(火车站、汽车站;西校园至东校园)。

698日前将研究生金龙就餐卡发放到各学院。

7.保证水、电、饭菜供应。

8.安排新生体检(化学化工学院、机械工程学院新生913日下午集中体检,中加学院、体育学院、电气学院914日上午集中体检,其他学院新生91011日两天内随到随检)。

9.开学典礼会场主席台桌椅的摆放;会场水电的供应;设置临时医疗应急点。

10.入学教育期间在大礼堂过道摆放400张方凳(地座350张,楼座50张)。

11.安排工作人员于99日下午运送20套桌椅到秋实苑餐厅一楼及新闻楼与秋实苑餐厅路段,用于管理部门收费及接待工作。

(十一)保卫处

1.划定迎新当日校内交通车辆的行车路线。

2.做好新生入学期间学生家长车辆进出校园的疏导与管理工作。

3.强化治安保卫工作,对迎新点、学生宿舍区、校门、银行等重点部位增加保卫力量,防范各类盗窃和诈骗案件发生。

4.做好新生开学典礼会场安全保卫工作及会场周围的交通管制等工作。

5.严格管理迎新期间的校内商业摊点,营造良好的迎新秩序和氛围。

6.加强迎新期间的人身财产安全警示。

7.办理新生户口接转手续。

(十二)信息网络中心

1.调试好网络信号,保证迎新系统的稳定性和可靠性,确保新生方便快捷地办理入学手续。

2.为各单位配发条形码扫描枪。

3.报到结束后,为每位新生开设一个电子信箱,组织新生办理校园网的实名帐号。

(十三)实验设备处

落实专人负责开学典礼及入学教育会场灯光音响的检修维护,入学教育各场报告会所需投影仪的安装、调试及维护工作。

(十四)人事处

确定并通知参加开学典礼的知名专家、教授和学科带头人;提供相关人员名单及简介给校办秘书科。

(十五)图书馆

1.给新生开设《怎样利用图书馆》讲座。

2.办理借书证,在借书证办妥前采取适当措施方便新生入馆查(借)阅馆藏资料。

(十六)档案馆

负责新生参观校史展的接待工作。

(十七)各学院

1.以学院为单位设立本科生、研究生新生接待点。对未报到的本科新生,学院要及时进行追踪,决不让一名本科新生因贫困而失学;912日上午10点前向校招生就业指导中心报告未报到本科新生名单以及未报到原因。

2.新生编班,选配班主任及班主任助理。

3.严格核验新生的证件材料(身份证、准考证和录取通知书),收取准考证和入党材料,做好新生报到登记;对验证过的录取通知书,加盖“已报到”章后,退回给新生;做好新生党团组织关系接转。

4.各学院统一在西校园设接待点,住在东校园的新生在西校园接待点办理完报到手续后,由学院组织志愿者带到东校园住宿。

5.以班级为单位,将本科新生的户口迁移证收齐后统一到保卫处办理户口迁入。

6.对新生进行安全教育,组织学生干部加强安全防范工作,防止各类失窃和诈骗案件发生;杜绝老生向新生兜售卧具等商品。

7.组织新生参加学校组织的开学典礼及入学教育活动等,向新生介绍学籍管理等有关规定,解答新生提问。

8915日下午五点前将参加第十期“大学生头雁计划”培训班的学员资料报校团委(每个新生班至少推荐一人,所有已办接转党组织的新生党员全部参加),并通知学生依时参加培训。

9.及时了解新生家庭经济状况,引导家庭经济特别困难或家庭遭受自然灾害损失严重的学生通过“绿色通道”办理入学手续,向特困生发放资助物品。

10.协助做好新生英语分级考试工作。

11.组织和指导新生选课。

12.做好入学教育期间各班级的活动安排,组织开展专业任知教育和文明礼仪教育。

13.帮助学生办理城镇居民医疗保险等相关服务工作。

14.组织新生家长代表座谈会,向家长介绍学校、学院、专业基本情况,促进家校沟通。

15.研究生新生入学报到与本科生同时在各学院接待点进行,要特别注意做好研究生以下工作。

1)根据教育部要求,需审验研究生新生的录取通知书、应届本科毕业生新生的毕业证原件。不能提供本科毕业证原件的新生,先办理其他手续,学院把该情况汇总后报研究生处,经核实后按相关规定处理。

2)招生办已打印好新生的2016年研究生录取登记表,学院须将核验的应届本科毕业生或应届硕士研究生的“学历证书编号”或“学位证书编号”填写到录取登记表上,根据学工处归档通知文件要求,转交学工处档案管理科。

3)学院核实研究生新生填写学生证内容个人的乘车区间,填报学生购票优惠卡信息。

4)学院需按照新生档案转入学校的实际情况,在迎新管理系统中进行“档案调入登记”做相应勾选操作。

5)学院审核研究生新生是否符合英语免修条件,并审验符合免修的相关证件原件,复印件须验证人签字,留存备查。同时在迎新管理系统中进行“英语是否免修”做相应勾选操作。

由于新生人数多,迎新时间紧,任务重,各有关单位务必高度重视,认真协调,精心组织,热情服务,确保迎新与入学教育工作圆满完成。

附件:1.广西大学2016级新生入学教育活动日程安排表

2.广西大学2016研究生新生入学教育工作安排
    3.开学典礼座位安排(体育场)
    4.本科生新生入学教育座位安排表(大礼堂)
    5.广西大学2016级新生参观校史馆时间安排表

    广西大学  

201697

广西大学党务校务公开工作领导小组办公室核发

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