广西大学工会对元旦、春节年节慰问品定点供应商招标项目进行校内公开招标采购,欢迎符合条件的供应商前来投标。现将有关事项公告如下:
一、项目名称:广西大学2023年元旦、春节年节慰问品定点供应商采购
项目编号:YDCJ2023001。
二、采购方式:校内采购。
三、项目内容
A分标:生活用品类(600元/份):提供价值600元的桑蚕丝被一床,要求参加投标的产品必须符合国家相关标准。规格:200×230cm,面料:100%纯棉,填充物:100%纯天然特级桑蚕丝,重量不低于1kg。最后选取一个公司中标,中标后按实际发放份数结算。为便于分发,建议将套餐包装成一至二个礼盒装为宜。
B分标:粮油食品类(300元/份):主要以大米、食用油及其他农副产品等组合成套餐。要求所提供的产品必须符合国家相关食品安全法规且属“832”平台乡村振兴消费帮扶产品。最后选取一个公司中标,中标后按实际发放份数结算。为便于分发,建议将套餐包装成一至二个礼盒装为宜。
C分标:生鲜禽蛋类(300元/份):主要以猪、牛、羊、鸡、鸭肉等冷链食品及禽蛋类等组合成套餐。冷链食品要求采用密封冰袋加泡沫箱包装。要求所提供的产品必须符合国家相关食品安全法规且属“832”平台乡村振兴消费帮扶产品。最后选取一个公司中标,中标后按实际发放份数结算。为便于分发,建议将套餐包装成一至二个礼盒装为宜。
D分标:文化体育类提货券(600元/份):提供价值600元以上(按投标企业投标报价确定)的文化体育用品,包括运动服饰、运动鞋及各类文化体育用品等,样品自行搭配。要求参加投标的产品必须符合国家相关标准。最后选取一个公司中标,中标的供应商向选择D分标的广西大学工会会员发放提货券(价值在600元以上,按中标企业投标报价确定),提货券应载明持有人、有效期、使用记录、余额等信息(不得使用储值卡),提货券可在中标人指定专卖店内换购相应文化体育产品。中标后按实际发放份数结算。
详见采购文件第二章。
四、发放办法:以分工会为单位由每位工会会员对中标的套餐进行自主选择(选择B、C套餐的会员可以选择两份同价值套餐),由成交供应商统一按时将套餐配送到各个分工会,再由各分工会发放到每位会员手中。选取D标的会员凭中标商家提供的提货券到指定专卖店换购商品,要求三个月内选购完毕。采购人不保证一定有工会会员选择某一套餐。
五、合格投标人资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的),依法能提供本次采购服务(货物),具有法人资格的供应商。投B、C分标还需提供食品生产许可证(或食品经营许可证、食品流通许可证)。D分标供应商所提供的文化体育类用品在南宁市有专卖店经营。
六、报名时间及方式
1.报名时间:2022年11月29日8:30起至2022年12月5日17:00时止。
2.报名方式: 每个供应商只能投一个分标,且只能提供一种套餐方案,多提报名无效。供应商将法定代表人身份证复印件(委托代理人时需委托代理人身份证复印件、法人授权委托书)、企业营业执照副本复印件、食品生产许可证(或食品经营许可证、食品流通许可证,报A、D分标不需要)复印件、所报方案套餐产品清单(格式见附件2)、报价表(格式见附件3,D分标需提供)及彩图(彩图包含产品名称、产品图样、生产厂家、生产厂家地址。报B、C分标还需提供套餐内所有样品在 “832”平台销售的截图纸质版;报D分标还需提供专卖店相关信息)等资料加盖单位公章后邮寄:广西大学西校园办公楼北楼332号,通过顺丰快递邮寄(不接受顺丰同城等其他快递方式邮寄),同时将电子版发送至邮箱:gxdxsbk@163.com。纸质材料与电子邮件均需注明法定代表人或委托代理人联系电话,通讯地址,通讯邮箱。报名以纸质版材料送达为准。联系人:张老师,联系电话:0771-3274121。
七、评选流程
报名截止后,广西大学国有资产与实验室管理处(以下简称国实处)视报名情况组织专家对报名的供应商进行初评,国实处通知通过初评的供应商参加复评,未通过初评的供应商不再另行通知。通过初评的供应商在规定的时间内提交采购投标文件及套餐样品,国实处组织专家进行复评,最终确定中标套餐。
八、复评时间:2022年12月9日上午10:00-11:00接受供应商的投标文件和样品,下午15:00复评。采购文件详见附件3。
九、投标文件及样品递交地点:广西大学行政办公北楼3楼大会议室
与本次招标有关的事宜请按下列通讯方式联系:
单位:广西大学国有资产与实验室管理处(招标与采购管理中心);
联系地址:南宁市大学东路100号;
邮政编码:530004;
联系电话:0771-3274121。
联 系 人:张老师。
广西大学工会
2022年11月29日
附件1:采购需求
采购需求一览表
A分标
采购货物内容 |
单价 |
货物要求 |
元旦、春节慰问品1 |
600元/份 |
1、生活用品类(600元/份):提供价值600元的桑蚕丝被一床,要求参加投标的产品必须符合国家相关标准。规格:200×230cm,面料:100%纯棉,填充物:100%纯天然特级桑蚕丝,重量不低于1kg。最后选取一个公司中标,中标后按实际发放份数结算。为便于分发,建议将套餐包装成一至二个礼盒装为宜。 2、品质要求:保证产品卫生安全和质量可靠,货源充足、稳定、安全、可靠,并且可以追溯到供货源头。 3、供应商应严格国家相关标准规定,所提供的产品是合格安全的产品。不得存在提高价格、质量下降、以次充好、服务质量不达标等问题,采购人视供应商违约情况可要求供应商赔偿损失或终止供货合同。供应商在供应的货物中存在下列情形的,采购人可直接取消供应商的供货资格,终止供货合同,供应商还需承担由此造成的经济责任和法律责任: 3.1含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的; 3.2含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的; 4、按照采购人通知的时间、数量、品种、品质要求及成交的价格准时送货,不能以任何理由推托。 5、供应商必须按中标的产品如实供货,因市场原因不能提供的,须经采购人同意方可提供其他品类。 6、产品的验收 (1)产品验收由采购人和供应商共同进行。供应商提供的产品除了符合国家安全标准和质量检验检疫合格标准外,还须经过采购人验收人员感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验、试用检验不能达到要求,采购人有权当即拒收;供应商不能满足产品的质、量及售后服务要求时,采购人有权进行解除或终止合同。 (2)验收程序:根据产品套餐清单的具体要求,对所购产品进行清点、外观检查以及对各项指标和性能进行实测,并逐项记录。对未能通过验收的,一律退货、更换直至验收合格。 7、样品要求:现场提供套餐内所有样品,样品包装完整,并提供套餐样品清单(必须包含样品名称、规格、数量、生产厂家)。 |
商务条款 |
★交货时间 |
1、签订合同并接到采购人通知后,10日历日内交货验收完毕 2、送货地点:广西大学采购人指定地点 |
★售后服务 |
1、发放办法:以分工会为单位由每位工会会员对中标的套餐进行自主选择(每位会员只能选择一个套餐),由成交供应商统一按时将套餐配送到各个分工会,再由各分工会发放到每位会员手中。采购人不保证一定有工会会员选择中标套餐。 2、不合格品的换货及退货:验收过程中若发现极少量的不合格品,供应商应于次日更换完毕。 |
★报价要求 |
报价必须包括完成本项目的所有费用,包括拆卸、运输、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、安装以及所有的不定因素的风险等。 |
★履约保证金收取及退付 |
1.在合同签订之前,中标人向采购人交纳履约保证金壹万元整,采购人开具履约保证金财务凭证给中标人。 2.履约保证金退付:中标人若不能完全履行合同,履约保证金不返还;中标人若完全履行合同,货到验收合格后,中标人凭履约保证金财务凭证到采购人财务部门办理无息退还手续; 3.履约保证金递交方式:以银行转账形式提交。由中标人在签订合同前按规定的金额直接缴入以下采购人账户。凭履约保证金缴纳凭证签订合同。 户名: 广西大学工会委员会 开户行:中国银行广西南宁市西大支行 账号:611962615176 |
其他 |
根据学校管理需要,供应商进出需要办理通行证才能进入校园,供应商需提前一天联系,提供相关材料,已便办理入校相关手续,联系人:陈老师,联系电话:0771-3233927。供应商进校时需携带有效身份证原件。不提前一天联系办理入校相关手续引起的一切后果,均由供应商自行承担。 |
B分标
采购货物内容 |
单价 |
货物要求 |
元旦、春节慰问品2 |
300元/份 |
1、粮油食品类:主要以大米、食用油及其他农副产品等组合成套餐。要求所提供的产品必须符合国家相关食品安全法规且属“832”平台乡村振兴消费帮扶产品。最后选取一个公司中标,中标后按实际发放份数结算。为便于分发,建议将套餐包装成一至二个礼盒装为宜。 2、品质要求:保证产品卫生安全和质量可靠,货源充足、稳定、安全、可靠,并且可以追溯到供货源头。 3、供应商应严格遵守《食品安全法》和《动物检疫法》等相关规定,所提供的产品是合格安全的产品。不得存在提高价格、质量下降、以次充好、服务质量不达标等问题,采购人视供应商违约情况可要求供应商赔偿损失。供应商在供应的货物中存在下列情形的,采购人可直接取消供应商的供货资格,终止供货合同,供应商还需承担由此造成的经济责任和法律责任: 3.1腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的; 3.2含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的; 3.3含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的; 3.4未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品; 3.5病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的; 3.6用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的; 3.7超过保质期限的。 4、按照采购人通知的时间、数量、品种、品质要求及成交的价格准时送货,不能以任何理由推托。 5、供应商必须按中标的产品如实供货,因市场原因不能提供的,须经采购人同意方可提供其他品类。 6、产品的验收 (1)产品验收由采购人和供应商共同进行。供应商提供的产品除了国家食品安全标准和质量检验检疫合格标准外,还须经过采购人验收人员感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验、试用检验不能达到食品卫生要求,采购人有权当即拒收;供应商不能满足产品的质、量及售后服务要求时,采购人有权进行解除或终止合同。 (2)验收程序:根据产品套餐清单的具体要求,对所购产品进行清点、外观检查以及对各项指标和性能进行实测,并逐项记录。对未能通过验收的,一律退货、更换直至验收合格。 7、样品要求:现场提供套餐内所有样品,样品包装完整,并提供套餐样品清单(必须包含样品名称、规格、数量、生产厂家)。提供套餐内所有样品在“832”平台销售的截图纸质版(加盖单位公章)。 |
商务条款 |
★交货时间 |
1、签订合同并接到采购人通知后,10日历日内交货验收完毕 2、送货地点:广西大学采购人指定地点 |
★售后服务 |
1、发放办法:以分工会为单位由每位工会会员对中标的套餐进行自主选择,由成交供应商统一按时将套餐配送到各个分工会,再由各分工会发放到每位会员手中。采购人不保证一定有工会会员选择中标套餐。 2、不合格品的换货及退货:验收过程中若发现极少量的不合格品,供应商应于次日更换完毕。 |
★报价要求 |
报价必须包括完成本项目的所有费用,包括拆卸、运输、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、安装以及所有的不定因素的风险等。 |
★履约保证金收取及退付 |
1.在合同签订之前,中标人向采购人交纳履约保证金壹万元整,采购人开具履约保证金财务凭证给中标人。 2.履约保证金退付:中标人若不能完全履行合同,履约保证金不返还;中标人若完全履行合同,货到验收合格后,中标人凭履约保证金财务凭证到采购人财务部门办理无息退还手续; 3.履约保证金递交方式:以银行转账形式提交。由中标人在签订合同前按规定的金额直接缴入以下采购人账户。凭履约保证金缴纳凭证签订合同。 户名: 广西大学工会委员会 开户行:中国银行广西南宁市西大支行 账号:611962615176 |
★付款方式 |
无预付款,在项目完成验收后一次性支付全部合同款(无息)。付款前成交供应商开具普通发票给采购人。 |
其他 |
根据学校管理需要,供应商进出需要办理通行证才能进入校园,供应商需提前一天联系,提供相关材料,已便办理入校相关手续,联系人:陈老师,联系电话:0771-3233927。供应商进校时需携带有效身份证原件。不提前一天联系办理入校相关手续引起的一切后果,均由供应商自行承担。 |
C分标
采购货物内容 |
单价 |
货物要求 |
元旦、春节慰问品3 |
300元/份 |
1、生鲜禽蛋类(300元/份):主要以猪、牛、羊、鸡、鸭肉等冷链食品及禽蛋类等组合成套餐。冷链食品要求采用密封冰袋加泡沫箱包装。要求所提供的产品必须符合国家相关食品安全法规且属“832”平台乡村振兴消费帮扶产品。最后选取一个公司中标,中标后按实际发放份数结算。为便于分发,建议将套餐包装成一至二个礼盒装为宜。 2、品质要求:保证产品卫生安全和质量可靠,货源充足、稳定、安全、可靠,并且可以追溯到供货源头。 3、供应商应严格遵守《食品安全法》和《动物检疫法》等相关规定,所提供的产品是合格安全的产品。不得存在提高价格、质量下降、以次充好、服务质量不达标等问题,采购人视供应商违约情况可要求供应商赔偿损失。供应商在供应的货物中存在下列情形的,采购人可直接取消供应商的供货资格,终止供货合同,供应商还需承担由此造成的经济责任和法律责任: 3.1腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的; 3.2含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的; 3.3含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的; 3.4未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品; 3.5病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的; 3.6用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的; 3.7超过保质期限的。 4、按照采购人通知的时间、数量、品种、品质要求及成交的价格准时送货,不能以任何理由推托。 5、供应商必须按中标的产品如实供货,因市场原因不能提供的,须经采购人同意方可提供其他品类。 6、产品的验收 (1)产品验收由采购人和供应商共同进行。供应商提供的产品除了国家食品安全标准和质量检验检疫合格标准外,还须经过采购人验收人员感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验、试用检验不能达到食品卫生要求,采购人有权当即拒收;供应商不能满足产品的质、量及售后服务要求时,采购人有权进行解除或终止合同。 (2)验收程序:根据产品套餐清单的具体要求,对所购产品进行清点、外观检查以及对各项指标和性能进行实测,并逐项记录。对未能通过验收的,一律退货、更换直至验收合格。 7、样品要求:现场提供套餐内所有样品,样品包装完整,并提供套餐样品清单(必须包含样品名称、规格、数量、生产厂家)。提供套餐内所有样品在“832”平台销售的截图纸质版(加盖单位公章)。 |
商务条款 |
★交货时间 |
1、签订合同并接到采购人通知后,10日历日内交货验收完毕 2、送货地点:广西大学采购人指定地点 |
★售后服务 |
1、发放办法:以分工会为单位由每位工会会员对中标的套餐进行自主选择,由成交供应商统一按时将套餐配送到各个分工会,再由各分工会发放到每位会员手中。采购人不保证一定有工会会员选择中标套餐。 2、不合格品的换货及退货:验收过程中若发现极少量的不合格品,供应商应于次日更换完毕。 |
★报价要求 |
报价必须包括完成本项目的所有费用,包括拆卸、运输、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、安装以及所有的不定因素的风险等。 |
★履约保证金收取及退付 |
1.在合同签订之前,中标人向采购人交纳履约保证金壹万元整,采购人开具履约保证金财务凭证给中标人。 2.履约保证金退付:中标人若不能完全履行合同,履约保证金不返还;中标人若完全履行合同,货到验收合格后,中标人凭履约保证金财务凭证到采购人财务部门办理无息退还手续; 3.履约保证金递交方式:以银行转账形式提交。由中标人在签订合同前按规定的金额直接缴入以下采购人账户。凭履约保证金缴纳凭证签订合同。 户名: 广西大学工会委员会 开户行:中国银行广西南宁市西大支行 账号:611962615176 |
★付款方式 |
无预付款,在项目完成验收后一次性支付全部合同款(无息)。付款前成交供应商开具普通发票给采购人。 |
其他 |
根据学校管理需要,供应商进出需要办理通行证才能进入校园,供应商需提前一天联系,提供相关材料,已便办理入校相关手续,联系人:陈老师,联系电话:0771-3233927。供应商进校时需携带有效身份证原件。不提前一天联系办理入校相关手续引起的一切后果,均由供应商自行承担。 |
D分标
采购货物内容 |
单价 |
货物要求 |
元旦、春节慰问品4 |
600元/份 |
1、文化体育类提货券(600元/份):文化体育类提货券(600元/份):提供价值600元以上(按投标企业投标报价确定)的文化体育用品,包括运动服饰、运动鞋及各类文化体育用品等,样品自行搭配。要求参加投标的产品必须符合国家相关标准。最后选取一个公司中标,中标的供应商向选择D分标的广西大学工会会员发放提货券(价值在600元以上,按中标企业投标报价确定),提货券应载明持有人、有效期、使用记录、余额等信息(不得使用储值卡),提货券可在中标人指定专卖店内换购相应文化体育产品。中标后按实际发放份数结算。 2、品质要求:保证产品卫生安全和质量可靠,货源充足、稳定、安全、可靠,并且可以追溯到供货源头。 3、供应商应严格国家相关标准规定,所提供的产品是合格安全的产品。不得存在提高价格、质量下降、以次充好、服务质量不达标等问题,采购人视供应商违约情况可要求供应商赔偿损失或终止供货合同。供应商在供应的货物中存在下列情形的,采购人可直接取消供应商的供货资格,终止供货合同,供应商还需承担由此造成的经济责任和法律责任: 3.1含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的; 3.2含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的; 4、按照采购人通知的时间、数量、品种、品质要求及成交的价格准时送货,不能以任何理由推托。 5、供应商必须按中标的产品如实供货,因市场原因不能提供的,须经采购人同意方可提供其他品类。 6、产品的验收 (1)产品验收由采购人和供应商共同进行。供应商提供的产品除了国家安全标准和质量检验检疫合格标准外,还须经过采购人验收人员感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验、试用检验不能达到要求,采购人有权当即拒收;供应商不能满足产品的质、量及售后服务要求时,采购人有权进行解除或终止合同。 (2)验收程序:根据产品套餐清单的具体要求,对所购产品进行清点、外观检查以及对各项指标和性能进行实测,并逐项记录。对未能通过验收的,一律退货、更换直至验收合格。 7、样品要求:现场提供套餐内供应商报价所含所有样品,样品包装完整,并提供套餐样品清单(必须包含样品名称、规格、数量、生产厂家、价格)。 |
商务条款 |
★交货时间 |
1、签订合同并接到采购人通知后,10日历日内交货验收完毕 2、送货地点:广西大学采购人指定地点 |
★售后服务 |
1、发放办法:以分工会为单位由每位工会会员对中标的套餐进行自主选择,由成交供应商向选择D分标的广西大学工会会员发放提货券。采购人不保证一定有工会会员选择中标套餐。 2、不合格品的换货及退货:验收过程中若发现极少量的不合格品,供应商应于次日更换完毕。 |
★报价要求 |
报价必须包括完成本项目的所有费用,包括拆卸、运输、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、安装以及所有的不定因素的风险等。采购人按每份提货劵600元的标准向供货方支付货款,投标人以提货劵的劵面价值作为报价,劵面价值的上浮比例不低于10%,低于10%视为无效报价。进入复评的供应商再次报价时不得低于初评报价。 |
★履约保证金收取及退付 |
1.在合同签订之前,中标人向采购人交纳履约保证金壹万元整,采购人开具履约保证金财务凭证给中标人。 2.履约保证金退付:中标人若不能完全履行合同,履约保证金不返还;中标人若完全履行合同,货到验收合格后,中标人凭履约保证金财务凭证到采购人财务部门办理无息退还手续; 3.履约保证金递交方式:以银行转账形式提交。由中标人在签订合同前按规定的金额直接缴入以下采购人账户。凭履约保证金缴纳凭证签订合同。 户名: 广西大学工会委员会 开户行:中国银行广西南宁市西大支行 账号:611962615176 |
★付款方式 |
无预付款,在项目完成验收后一次性支付全部合同款(无息)。付款前成交供应商开具普通发票给采购人。 |
★其他要求 |
1.中标供应商向广西大学工会会员换购的产品价格,必须按中标供应商向社会其他人员出售的价格一致,不得提价和变相提价。 2.采购的批次、数量不确定,具体以本校各单位选择的情况为准。 3.供货方式:由采购方的工会会员持中标供应商发放的文化体育类提货券在规定的供货时限内分多次到供货方的门店自取,直至文化体育类提货券的面额消费完毕。 4.根据学校管理需要,供应商进出需要办理通行证才能进入校园,供应商需提前一天联系,提供相关材料,已便办理入校相关手续,联系人:陈老师,联系电话:0771-3233927。供应商进校时需携带有效身份证原件。不提前一天联系办理入校相关手续引起的一切后果,均由供应商自行承担。 |
附件2产品清单
供应商名称(盖章):
项目编号:YDCJ2023001-*****分标
注:请填写完整所报套餐内所有产品的信息。A、B、C分标合计价格低于预算定价则报价无效;D分标合计价格与报价表不一致报价无效。
附件3 D分标报价表
项目名称:广西大学2023年元旦、春节年节慰问品定点供应商采购
项目编号:YDCJ2023001-D分标
序号 |
公司名称 |
货物名称 |
价格(元) |
券面价值 |
样品内容(必须写明套餐内每样产品的名称、品牌、规格、数量、生产厂家及地址) |
|
|
文化体育类用品提货劵 |
600 |
|
|
注:劵面价值的上浮比例不低于10%,低于10%视为无效报价。填写所报券面价值包含的所有产品的信息。
法定代表人或委托代理人(签字): 投标人名称(盖章):
报价时间: 年 月 日