校属各单位：
为加强校园治安、交通秩序管理，有效限制与学校办学无关人员及车辆进入校园，给全校师生员工营造一个更加安全、宁静、文明、有序的校园环境，学校研究制定了《广西大学校门门禁管理方案》（简称“方案”），该《方案》通过学校文件系统发起两次意见征集、提请教代会执行委员会审议，并经校长办公会审议通过，现予以印发，请结合实际认真贯彻落实。
广西大学
2021年9月26日
广西大学校门门禁管理方案
为加强校园治安、交通秩序管理，有效限制与学校办学无关人员及车辆进入校园，给全校师生员工营造良好的学习、生活和教学科研环境，结合新冠疫情防控以来校门管控经验及学校实际，拟定校门门禁管理方案如下：
一、管理原则
校内人员及其车辆依申请审批授权入校；校外无关人员或车辆一律不予入校，确有必要入校的人员或车辆，实行预约入校审核管理。“因公来访预约”由校内接待单位审核确认，“因私来访预约”由校内被访者审核确认。
其中，校内人员包括：在校学生（含本科生、研究生、留学生、继续教育学生），在职员工（含在编、校聘、单位自聘、挂职、借调等人员）、离退休人员，在职员工及离退休人员家属，承租校内场地开展经营、服务、基建项目的校外单位人员及个人，承租、借住校内住房的人员，其他所有居住在校内或与我校有关的各类人员。
二、出入权限分类及管理
（一）出入权限分类
根据学校实际情况，出入校园权限分为三类，即：经常性出入、单次许可出入、其他出入。校内人员及其车辆按照经常性出入权限管理；校外人员及车辆按照单次许可权限管理；公安、消防、部队、救护、工程抢险等特种机动车（有特种机动车标志的）按照其他出入权限管理，到校执行公务时直接放行。
（二）出入权限管理
1.机动车维持现有门禁系统管理方式不变，即采用车辆自动识别技术，系统通过扫描车牌号码，识别车辆身份后凭相应权限通行。为避免校门交通拥堵，汽车门禁系统“管车不管人”，随车人员无需下车核实个人信息，车牌号码为机动车及随车人员出入校园凭证，车主对车上人员负全部责任。随车人员如临时变更出入校园交通方式，需参照“五、行人（含自行车）管理方案”预约步行出入校园权限。
如因工作需要，学校将通过视频监控追踪的方式掌握随车人员行动轨迹，车主或审核同意相关车辆入校的个人及单位为随车人员的监管人/监管单位，承担相应的监管责任。
2.电动自行车、自行车、行人将采用刷脸、刷智慧校园卡（校园一卡通）、刷手机二维码的形式进行管理。
三、机动车管理
（一）校内车辆
校内车辆是指校内及相关人员名下或相关车辆，经审批备案后可经常性出入校园。按照车辆是否收费、通行校门权限，校内车辆分为VIP内部车、免费内部车、收费内部车。
1.VIP内部车（包含但不限于以下车辆）：
（1）学校及学校直属单位公务用车；
（2）学校及学校直属单位在编教职工（含退休）及家属（仅限父母、配偶、子女或子女配偶）名下自有车辆；
（3）非本校教职工但在学校拥有产权房的户主本人或配偶名下自有车辆；
（4）学校校聘编外人员或配偶名下自有车辆，按本人在校服务期限允许办理1辆；
（5）全日制在校博士研究生本人或配偶名下自有车辆，按学生在校就读时限允许办理1辆（博士研究生只能在汽车或电动车二选一，其他学生禁止在校园内使用、停放汽车）。
其中，属于（2）、（3）情况的，夫妻双方以家庭为单位办理，最多可允许办理2辆VIP内部车通行权限（含夫妻双方名下各1辆车或一方名下2辆车）。上述车辆经学校相关部门审批备案后可免费通行任一校门。
2.免费内部车（包含但不限于以下车辆）：
（1）学校各单位自聘编外人员或配偶名下自有车辆，按本人在校服务期限允许办理1辆；
（2）学校聘请兼职教师或配偶名下自有车辆，按本人在校服务聘期允许办理1辆。
符合上述条件的人员车辆经学校相关部门审批备案后可免费通行南（正）门、南侧门、东门、行健学院西门。
3.收费内部车（包含但不限于以下车辆）：
（1）学校及学校直属单位在编教职工（含退休）孙（外）子女或孙（外）子女配偶名下自有车辆；
（2）与校属单位有固定业务联系的合作商、物业公司、保洁公司、菜市场经营户、基建项目等人员；
（3）驻校服务机构工作人员（特指经过学校批准，已在校内有关部门备案的经营机构、商业网点、摊点等服务机构）名下自有车辆，按照合同服务期限或约定期限授权出入；
（4）校内租房户及配偶名下自有车辆，按照租房合同期限（以房号为单位）允许办理1辆。
符合上述条件的人员名下车辆经学校相关部门审批备案后可办理收费内部车通行权限，可通行南（正）门、南侧门、东门、行健学院西门。
（二）校外车辆
因公务来访、私人联络（朋友、亲戚来访等）、家政服务等原因需出入校园车辆，实行线上预约审核管理。
1.预约流程
来访者关注“平安西大”微信公众号，点击“来访预约”，按照提示如实完整填写相关内容后，来访人员车辆（车牌号）将进入车禁管理数据库，凭相应权限（免费或收费）通行。审核通过后将通过系统后台开通预约车辆单次许可出入权限，仅可通行南侧门、东门、行健学院西门。
2.收费管理
（1）根据学校实际情况，校属各单位每月开通20辆因公来访免费通行权限车辆，由各单位安排专人负责预约审核管理；如因特别事项需增加免费通行权限的，由发起单位申请，保卫处审批后下发名额权限。
（2）因私来访预约车辆入校一律收费，其中，亲属来访车在周末、国家法定节假日、寒暑假期间提前向保卫处备案的，可申请免费通行南侧门、东门、行健学院西门。
（3）出租车、滴滴车均按照校外车辆入校预约流程管理，其中出租车按照“入校半小时免费、同门进出”管理。
四、电动自行车管理
（一）校内车辆
校内及相关人员名下电动自行车采用刷脸、刷智慧校园卡（校园一卡通）、刷手机二维码扫码的形式进行管理，相关车辆经保卫处审核备案后开通经常性出入校园权限。
1.学校教职员工（含在编、聘用、离退人员）和家属按照教职工在校服务期限出入；
2.附属中学、君武小学、第一幼儿园、第二幼儿园学生家长按照学生读书年限出入；
3.非本校教职工但在我校拥有产权房家庭人员按产权拥有期限出入；
4.驻校服务机构工作人员（特指经过学校批准，已在校内有关部门备案的经营机构、商业网点、摊点等服务机构）按照合同服务期限出入；
5.校内租房户及配偶按照租房合同期限出入；
6.全日制在校博士研究生按在校就读时限出入（博士研究生只能在汽车或电动车二选一，其他学生禁止在校园内使用、停放电动车）。
（二）校外及其他车辆
校外人员一律不准骑电动车进入校园，相关人员如需入校，需参照“五、行人（含自行车）管理方案”预约申请校外人员步行出入校园权限，随行电动车可停放在校门附近，步行或乘坐校园交通工具到达目的地。
其中，校外家政服务人员（含送水、送燃气、物流配送、快递人员等）及与校内单位有固定业务合作人员经学校相关管理部门审批、保卫处复核备案后可按照约定期限申请电动车出入校园权限。
五、行人（含自行车）管理
（一）校内人员
校内人员步行或骑自行车（指私人所有，不含共享单车）出入校园采用刷脸、刷智慧校园卡（校园一卡通）、刷手机二维码扫码的形式进行管理，相关人员经审批备案后开通经常性出入校园权限。
1.学校教职员工（含在编、聘用、离退人员）和家属按照教职工在校服务期限申请出入；
2.在校在册学生（泛指本校全日制、非全日制学生和行健文理学院学生）按就读时限出入；
3.附属中学、君武小学、第一幼儿园、第二幼儿园学生及学生家长按照学生读书年限出入；
4.非本校教职工但在我校拥有产权房家庭人员按产权拥有期限出入；
5.驻校服务机构工作人员（特指经过学校批准，已在校内有关部门备案的经营机构、商业网点、摊点等服务机构）按照合同服务期限出入；
6.校内租房户按照租房合同期限出入。
（二）校外人员
校外人员确有必要入校的，实行线上、线下两种预约方式管理。
1.线上预约流程：来访者关注“平安西大”微信公众号，点击“来访预约”，按照提示如实完整填写相关内容后，经被访者审核确认后，系统自动生成入校二维码，来访者凭二维码出入任一校门。
2.线下预约流程（主要针对离退休等不便使用线上操作人员）：来访者凭居民身份证在指定校门（东高门、西门）办理现场预约入校手续（需提供被访者个人信息，如居住地址、姓名、所在单位等），凭现场预约机生成的二维码出入任一校门。
六、其他
（一）来访者预约出入校园时间按天计算，当月可预约出入校园的总天数为7天（包含单次预约申请7天或多次预约申请累计7天），预约期限内可无限次出入校园。对当月预约申请时间超过7天的来访人员，需被访者或校内接待单位报保卫处审批备案后执行。
该规定主要参考《广西大学流动人口管理办法》（西大保〔2018〕1号）中“第三条，拟暂住一个月以上的流动人口，到达学校暂住地7日内，持本人居民身份证或其他合法有效证明，到校保卫处办理申报登记手续。”
（二）审核校外人员及车辆出入权限的个人及单位，需承担相应的监管责任。
如有恶意审核校外人员及车辆出入校园权限，影响学校正常教学、工作、生活等秩序的，保卫处有权取消其相应审核资格。
（三）严禁个人及单位为外卖人员审核出入校园权限，一经发现，将取消其预约审核资格。外卖人员出入校园管理办法，另行通知。
